Colegiul Medicilor Olt

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 3 septembrie 2026

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare „R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. Cine suntem noi?

Colegiul Medicilor Olt (în continuare „Noi” sau „Colegiul”) se organizează și funcționează ca organizație profesională județeană a medicilor, fiind o instituție de interes public, neguvernamentală, apolitică și fără scop patrimonial, potrivit Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

În raport cu datele cu caracter personal descrise în prezenta Politică, Colegiul are calitatea de operator în sensul art. 4 pct. 7 din R.G.P.D.

Datele noastre de contact sunt:

  • Adresa sediului: Spitalul Județean de Urgență Slatina, Str. Crișan nr. 9–11, etaj 6, Slatina, județul Olt, cod poștal 230008
  • Adresă de e-mail: office@ot.colmed.ro
  • Telefon: 0751.259.159 / 0763.120.571
  • Fax: 0249.41.30.60
  • Website: www.cmolt.ro
  • Cod de identificare fiscală: [DE COMPLETAT DE CĂTRE COLEGIU]

Program cu publicul: luni–vineri, 08:00–16:00; activitate cu publicul (primire și eliberare documente) 08:00–14:00.

2. Cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Colegiul, în calitatea sa de operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate – candidați care aplică pentru posturile disponibile, angajați, medici care profesează în județul Olt, reprezentanți ai partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, precum și datele altor persoane fizice care interacționează cu Colegiul și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.

Datele cu caracter personal sunt:

  • prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
  • colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
  • adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
  • exacte și actualizate în termen;
  • păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
  • prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. Care sunt tipurile de date cu caracter personal prelucrate și în ce scop sunt prelucrate acestea?

3.1. Exercitarea atribuțiilor legale privind profesia de medic

Website-ul www.cmolt.ro pune la dispoziție formulare care se descarcă, se completează și se depun la sediul Colegiului, prin poștă, curier sau prin e-mail. Website-ul nu procesează online aceste formulare – transmiterea și prelucrarea lor se realizează în afara site-ului.

Prin intermediul acestor formulare și în cadrul procedurilor administrative aferente, prelucrăm următoarele categorii de date:

  • Înscrierea în Colegiu și eliberarea certificatului de membru: nume, prenume, inițiala tatălui, C.N.P., data nașterii, serie și număr act de identitate, nume anterior, cod de parafă, date privind pregătirea profesională și specialitatea, adresă de domiciliu, adresă de corespondență, număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, semnătură.
  • Avizarea anuală a certificatului de membru: nume, prenume, inițiala tatălui, C.N.P., data nașterii, serie și număr act de identitate, localitatea nașterii, nume anterior, adresă de domiciliu, cod poștal, număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, C.U.I.M., profesie/specialitate, semnătură.
  • Cererea de menținere a activității peste vârsta de pensionare: nume, prenume, grad profesional/specialitate, data nașterii, locul de muncă, semnătură.
  • Avizarea cabinetului medical (C.M.I./S.R.L.): nume, prenume, C.N.P., C.U.I.M., adresă de domiciliu, specialitate, adresa cabinetului medical, semnătură.
  • Transferul dintr-un colegiu teritorial în altul: nume, prenume, inițiala tatălui, nume anterior, C.N.P., serie și număr act de identitate, adresă de domiciliu, cod poștal, adresă de corespondență, număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, semnătură, date din certificatul de membru al C.M.R.
  • Eliberarea certificatului profesional curent sau a adeverinței pentru concurs: nume, prenume, serie și număr act de identitate, C.N.P., destinatarul certificatului, adresa completă, calitatea de membru al C.M.R., număr de telefon, adresă de e-mail, semnătură.
  • Cererea privind cotizația minimă: nume, prenume, profesie/specialitate, C.U.I.M., număr de telefon, adresă de domiciliu, semnătură.
  • Intenția de vânzare, cesionare sau donație a praxisului medical / spațiului medical: nume, prenume, date de identificare, specialitate, date privind praxisul și spațiul medical, date de contact, semnătură.
  • Acreditarea furnizorilor de E.M.C. și creditarea formelor de E.M.C.: nume, prenume, grad profesional și specialitate ale persoanei de contact și ale coordonatorului de program, număr de telefon/fax, adresă de e-mail, semnătură, cod de parafă.
  • Acreditarea observatorilor și a organizațiilor neguvernamentale: nume, prenume, date de identificare și de contact ale persoanei desemnate, semnătură.

Furnizarea acestor date este o cerință legală, necesară pentru soluționarea cererii dumneavoastră. Refuzul de a le furniza are drept consecință imposibilitatea procesării cererii.

3.2. Publicarea de informații de interes public

În executarea atribuțiilor legale, Colegiul publică pe website documente și informații care pot conține date cu caracter personal (de exemplu: hotărâri ale organelor de conducere, liste ale membrilor cu drept de vot în procesele electorale, anunțuri privind intenția de înstrăinare a praxisului medical). Aceste publicări se realizează exclusiv în temeiul obligațiilor legale ce revin Colegiului și în limitele strict necesare îndeplinirii acestora.

3.3. Angajarea de personal

În contextul recrutării și al încheierii și executării contractelor individuale de muncă, prelucrăm: date de identitate din C.I./pașaport (nume, prenume, data și anul nașterii, C.N.P., serie și număr C.I./pașaport, sexul, cetățenia, adresă de domiciliu), date de contact (adresă de e-mail, număr de telefon), date din acte de stare civilă, date privind formarea profesională (diplome, studii, date din C.V.), date privind situația familială sau medicală (de exemplu, cazuri de deces în familie pentru acordarea beneficiilor prevăzute de lege, prelucrarea concediilor medicale).

3.4. Relații contractuale

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii, inclusiv organizarea de cursuri, conferințe și alte evenimente de formare profesională în domeniul medical, precum și a contractelor de donație/sponsorizare/mecenat în care Colegiul are calitatea de beneficiar, prelucrăm în principal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, număr de telefon.

3.5. Comunicarea directă cu Colegiul

Puteți contacta reprezentanții Colegiului direct – prin telefon, fax sau e-mail, folosind datele de contact indicate în secțiunea 1 și pe pagina „Contact” a website-ului. În acest caz prelucrăm datele pe care ni le comunicați din proprie inițiativă: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon și conținutul mesajului dumneavoastră.

3.6. Vizitarea website-ului

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de cookie-uri.

Nu utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing (precum newslettere) și nu realizăm activități de creare de profiluri.

4. Care sunt temeiurile legale pe care se bazează prelucrarea datelor cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul:

  • Art. 6 alin. (1) lit. c) R.G.P.D. – obligația legală: îndeplinirea obligațiilor care ne revin prin prisma legislației privind organizarea și exercitarea profesiei de medic (în principal Legea nr. 95/2006, republicată, și Statutul Colegiului Medicilor din România), dar și prin prisma celorlalte dispoziții legale aplicabile (legislația muncii, legislația fiscală, legislația arhivelor etc.);
  • Art. 6 alin. (1) lit. e) R.G.P.D. – exercitarea unei atribuții care servește unui interes public: îndeplinirea atribuțiilor Colegiului în calitate de autoritate competentă pentru profesia de medic la nivelul județului Olt;
  • Art. 6 alin. (1) lit. b) R.G.P.D. – executarea unui contract: încheierea și executarea diferitelor contracte la care sunteți parte sau efectuarea de demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract;
  • Art. 6 alin. (1) lit. a) R.G.P.D. – consimțământul: în situațiile în care acesta v-a fost solicitat în prealabil în mod expres (de exemplu, în contextul recrutării de personal sau pentru plasarea cookie-urilor neesențiale);
  • Art. 6 alin. (1) lit. f) R.G.P.D. – interesul legitim: adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților și a patrimoniului, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Colegiului în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase, asigurarea securității website-ului.

În măsura în care prelucrăm categorii speciale de date (de exemplu, date privind starea de sănătate în contextul concediilor medicale), prelucrarea se întemeiază pe art. 9 alin. (2) lit. b) R.G.P.D. – îndeplinirea obligațiilor în materie de dreptul muncii și securitate socială.

5. Pe ce durată prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege. Cu titlu orientativ:

  • documentele financiar-contabile se păstrează potrivit termenelor prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
  • documentele supuse arhivării se păstrează potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și nomenclatorului arhivistic propriu;
  • dosarele profesionale ale membrilor se păstrează pe durata calității de membru și ulterior, în condițiile legislației arhivistice;
  • documentele privind relațiile de muncă se păstrează pe durata prevăzută de legislația muncii și de cea privind asigurările sociale;
  • corespondența ocazională se păstrează pe durata necesară soluționării solicitării și ulterior, în limitele termenelor de prescripție aplicabile;
  • datele colectate prin cookie-uri se păstrează pe duratele indicate în Politica de cookie-uri.

La expirarea duratelor de păstrare, datele cu caracter personal sunt șterse, distruse sau, după caz, predate spre arhivare, în condițiile legii.

6. Cui transmitem datele cu caracter personal?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dumneavoastră sau despre dumneavoastră, cu excepția:

  • Colegiului Medicilor din România – în îndeplinirea atribuțiilor legale privind evidența unică a membrilor și procedurile aflate în competența organelor naționale;
  • autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Colegiului în procedurile contencioase sau necontencioase);
  • partenerilor contractuali sau colaboratorilor Colegiului care ne oferă servicii de găzduire web, dezvoltare și mentenanță website, servicii de contabilitate, servicii juridice sau servicii poștale și de curierat. Aceștia acționează în calitate de persoane împuternicite, în baza unor contracte care includ garanțiile prevăzute de art. 28 R.G.P.D.:
    • Găzduire web: [DE COMPLETAT – denumirea furnizorului]
    • Dezvoltare și mentenanță website: [DE COMPLETAT – denumirea furnizorului]
  • oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

Datele cu caracter personal prelucrate de Colegiu nu sunt transferate de către acesta (direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi) în afara României sau a Spațiului Economic European.

7. Ce măsuri de protecție și garanții luăm?

Colegiul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.

Utilizăm metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri interne de lucru, inclusiv de control și audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal. Website-ul este servit exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS), accesul la interfața de administrare este restricționat și protejat, iar sistemele sunt actualizate și monitorizate periodic.

8. Care sunt drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor:

  • Dreptul de acces (art. 15). Aveți dreptul să solicitați confirmarea dacă procesăm oricare dintre informațiile dumneavoastră cu caracter personal. Dacă este cazul, puteți avea acces la informațiile dumneavoastră cu caracter personal și la anumite informații referitoare la modul în care acestea sunt procesate. În unele cazuri, ne puteți cere să vă furnizăm o copie electronică a informațiilor dumneavoastră.
  • Dreptul de rectificare (art. 16). Dacă puteți demonstra că informațiile cu caracter personal pe care le deținem cu privire la dumneavoastră nu sunt corecte, puteți solicita actualizarea sau corectarea acestor informații.
  • Dreptul la ștergere (art. 17). În anumite circumstanțe, aveți dreptul să vi se șteargă datele cu caracter personal. Puteți face o astfel de solicitare în orice moment, iar Colegiul va evalua îndeplinirea cererii dumneavoastră, însă acest drept se supune oricăror drepturi sau obligații legale potrivit cărora poate fi necesar să păstrăm datele.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18).
  • Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20).
  • Dreptul la opoziție (art. 21). Vă puteți opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim sau pe exercitarea unei atribuții de interes public, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
  • Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului acordat înaintea retragerii.
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată (art. 22), inclusiv crearea de profiluri. Precizăm că nu luăm decizii automate cu privire la dumneavoastră.
  • Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, cod poștal 010336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, website: www.dataprotection.ro) și de a vă adresa instanțelor de judecată competente.

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta:

  • prin e-mail, la adresa: office@ot.colmed.ro sau dpo@cmr.ro;
  • prin telefon, la numerele: 0751.259.159 / 0763.120.571;
  • prin poștă sau curier, la adresa: Spitalul Județean de Urgență Slatina, Str. Crișan nr. 9–11, etaj 6, Slatina, județul Olt, cod poștal 230008.

Vă vom răspunde fără întârziere nejustificată și, în orice caz, în termen de cel mult o lună de la primirea cererii. Acest termen poate fi prelungit cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor, situație în care veți fi informat în consecință.

9. Contact – Responsabilul cu protecția datelor

Pentru orice detalii legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, îl puteți contacta pe Responsabilul cu protecția datelor la următoarea adresă de e-mail: dpo@cmr.ro.

10. Modificări ale prezentei Politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică ori de câte ori intervin modificări legislative sau schimbări în modul în care prelucrăm datele cu caracter personal. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări este indicată la începutul documentului.